אם גם לכם נדמה ש24 שעות ביממה לא מספיקות לכם להשלמת המשימות והעבודה, כנראה שגם אתם נותנים לזמן לנהל אתכם ולא מצליחים לנהל את הזמן בצורה טובה. אספנו כמה טעויות נפוצות וננסה ללמוד יחד כיצד נוכל לשנות כך שנשיג יותר יעילות בעבודה.
נכתב בשיתוף עידית פליק, מומחית לניהול זמן
טעות ראשונה – לא מעריכים נכון את המשימה
אחת הטעויות המרכזיות שעושים לא מעט אנשים נובעת מהבנה לא נכונה של המשימה. ניהול זמנים בצורה נכונה ידרוש מאיתנו לבחון כל משימה שניצבת בפנינו, להבין מה נדרש מאיתנו ובצורה כזו גם להעריך את הזמן בצורה הנכונה.
טעות שניה – החלטה על סדר עדיפויות
ניהול זמן מתחיל ללא ספק מבחירה ותיעדוף נכון של סדר העדיפות לביצוע כל משימה, אנשים רבים נוהגים לדחות משימות שדורשות מהם יותר זמן והשקעה ובוחרים במשימות שאותן יוכלו לסיים במהרה, אך האם זה באמת תיעדוף המשימות הנכון? יעילות בעבודה דורשת ראשית את ביצוע העבודות החשובות והדחופות ולכן בחירה נכונה יכולה בהכרח להוביל אתכם להתייעלות עסקית.
טעות שלישית – דחייה של משימות
בואו נהיה כנים, כמה פעמים דחיתם משימות שאתם פחות אוהבים לעשות? כמה פעמים הושפעתם מכך ולמעשה ביצעתם תכנון לקוי בקידום המטרות והמשימות? כאשר אנחנו מקבלים משימות אנחנו חייבים לדעת לבצע תיעדוף בצורה נכונה, כי רק כך נוכל למעשה לשלוט בניהול זמנים ולייצר יעילות בעבודה, גם אם מדובר במשימות שאנחנו פחות אוהבים לעשות.
טעות רביעית – קללת המולטיטסקינג
כנראה שאנחנו לא סופרגירל או סופרמן, אז למה אנחנו ממשיכים להתעקש על ניהול משימות במקביל? אנחנו בטוחים שלא מעט פעמים במשך היום אתם מוצאים את עצמכם עונים למייל במקביל לכך שאתם מדברים בטלפון, בואו נודה שאנחנו חוטאים וזו לא השיטה הנכונה לניהול זמנים. כאשר אנחנו מנהלים מספר משימות בו זמנית אנחנו למעשה לא מקדישים תשומת לב מלאה לאף אחת מהמשימות, ולכן בחלק מהמקרים לא מצליחים לסיים אותן בהצלחה.
יעילות בעבודה? בואו נעשה סדר בדברים
בפני כל אחת ואחד מאיתנו ניצב האתגר של עמידה ביעדים, זאת בכפוף לעמידה בלוחות זמנים בנוגע לכל משימה. כיצד תעשו זאת בצורה נכונה? אנחנו מאמינים כי יעילות בעבודה יכולה להיות מושגת על ידי תכנון נכון וניהול עצמי שדורש מאיתנו לבצע כל משימה בצורה נכונה. עליכם לתעדף את המשימות ובאמצעות משמעת עצמית לבחור בצורה נכונה ולבצע כל אחת מהן בהצלחה.
במידה ואתם לא מצליחים לשנות הרגלים לבד אנחנו ממליצים לשלב מומחית בניהול זמן שתוכל לסייע לכם לשפר משמעותית את הביצועים ולסיים כל משימה בהצלחה.
